incontournable : l’agenda social.
Découvrez pourquoi et comment structurer
votre année pour mieux anticiper, communiquer et agir au service des salariés
et de l’entreprise.
1. Qu’est-ce qu’un agenda social ?
Un agenda social est une feuille de route annuelle pour votre CSE. Il regroupe :
- Les consultations récurrentes (économiques, sociales, stratégiques)
- Les consultations ponctuelles liées à la gestion et la marche générale de l’entreprise
- Les événements sociaux et culturels, comme la semaine de la QVCT ou le sapin de Noël.
- Les bilans annuels, tels que le rapport de situation comparée ou le DUERP.
2. Pourquoi établir un agenda social ?
Un agenda social vous offrira de nombreux avantages :
a.
Respect des obligations légales en termes de consultation récurrentes
Le CSE doit être consulté sur des sujets comme :
- La politique sociale et les conditions de travail
- Les orientations stratégiques de l’entreprise
- La situation économique et financière de l’entreprise
Pour aller plus loin et comprendre ces consultations obligatoires, découvrez notre article sur les consultations du CSE.
b.
Amélioration de la communication avec les salariés
Un agenda bien planifié permet d’informer régulièrement les collaborateurs des actions du CSE, renforçant leur sentiment d’appartenance et de confiance. Il permettra aussi de vous tenir au courant des différents évènements de l’année et de proposer des actions et campagnes pour sensibiliser les salariés. Par exemple,
c.
Anticipation et gestion des priorités par projet
Il aide à répartir efficacement les efforts sur l’année et à éviter les imprévus tout en respectant les délais légaux comme la publication de l’index Égalité Homme/Femme.
Bon à savoir :
Le but premier de l'agenda social n’est pas de le remplir de consultations ou de tout faire dans l’année. Il y aura des consultations ponctuelles qui mériteront d’être effectuées en fonction du sujet et de la vie de l’entreprise. Gardez en tête que l’agenda est un outil de suivi et de pilotage pour mieux structurer votre année.
3. Modèle d’agenda social structuré
Ce modèle est à ajuster en fonction de la taille de votre entreprise, des sujets et projets en cours avec l’employeur.
Mois |
Activités culturelles et sociales |
Consultations et Bilans |
Actions du CSE |
Janvier
|
Voeux de nouvelle année, Galette des rois |
Bilan social et préparation de la campagne des entretiens annuels/professionnels
|
Préparation de l’agenda social annuel et dates des réunions CSE
Point d’étape sur les prestataires de tickets restaurants, chèques cadeaux… |
Février |
Chandeleur (2 février), Journée internationale Burn-out au travail (14 février) |
Comptes annuels
Rapport égalité Homme-Femme + Index
Rapport situation comparée |
Analyse du rapport annuel et ajouter des améliorations ou recommandations
Information/distribution des chèques vacances et modes d’utilisation
Sensibiliser sur l’épuisement professionnel (Burn out) |
Mars |
Journées des droits de la femme (8 mars) |
Situation économique et financière de l’entreprise
Information sur les augmentations annuelles, primes et bonus
Mesures prises pour réduire l’écart salarial Homme-Femme |
Organiser un atelier sur l’égalité professionnelle |
Avril |
Journée de la Terre (22 avril), Pâques (20 avril), Journée mondiale santé et sécurité au travail (28 avril) |
Consultation économique et financière
|
Organiser des ateliers sur la prévention des risques en entreprise : sédentarité, équipements de protection, risques de chutes…
|
Mai |
Fête des mères (25 mai), Journée sans tabac (31 mai) |
Réunion conditions de travail et santé, sécurité |
Analyse des indicateurs et taux d‘AT/MP de l’année précédente
Ateliers CSE sur les accidents de travail et maladies professionnelles
Sensibilisation sur les addictions : alcool, tabac, drogues…
|
Juin |
Journée mondiale de l’environnement (5 juin), Fête des pères (15 juin), Semaine de la QVCT (17 au 21 juin), Fête de la musique (21 juin) |
Consultation politique sociale
Organisation du séminaire annuel |
Organisation d’ateliers de sensibilisation au bien-être au travail |
Juillet |
Journée mondiale des emojis (17 juillet), Journée mondiale de l’amitié (30 juillet) |
Mise à jour du DUERP |
Après analyse des AT/MP de l’année précédente, ajuster les mises à jour du DUERP |
Août |
Préparation de la rentrée scolaire |
Réunion de préparation de la rentrée sociale et scolaire |
Mettre à jour les équipements collectifs et communication sur les avantages CSE (crèches, fournitures…) |
Septembre |
Semaine européenne de développement durable (18 au 24 septembre), Séminaire d’équipe |
Mise à jour du DUERP
Politique environnementale de l’entreprise |
Audit des locaux en matière de sécurité et développement durable |
Octobre |
Journée mondiale de l’alimentation (16 octobre) Halloween (31 octobre) |
Politique sociale et économique |
Préparer une campagne de sensibilisation à la santé mentale et RPS |
Novembre |
Semaine européenne emploi handicap (18 au 24 novembre), Movember et la sensibilisation à la santé masculine (tout le moi) |
Stratégie et budget pour l’année suivante |
Application de la formation économique
Sensibilisation sur la santé masculine |
Décembre |
Sapin de Noël, Secret Santa, Repas de Noël, Calendrier de l’Avent |
Bilan santé et sécurité Plan de formation n+1 |
Faire le bilan du CSE pour l’année écoulée : besoin en formation, actualisation des connaissances, besoin d’expertises … |
Exemples :
- En janvier, vous pouvez profiter des vœux de nouvelle année pour communiquer sur les actions et projets à venir du CSE.
- En juin, vous pouvez organiser une activité collaborative pendant la Semaine QVCT pour sensibiliser aux conditions de travail : ateliers de position au bureau, séance d’étirements avec un professionnel…
Bon à savoir :
La sensibilisation ne nécessite pas toujours un coût supplémentaire de mise en place, une simple campagne par mails peut suffire parfois. L’idée est de faire avec les moyens de votre CSE et à votre échelle tout en communiquant avec les salariés.
4. À retenir
Un agenda social annuel est bien plus qu’une simple planification. Il :
- Garantit le respect des obligations légales.
- Renforce la communication et la transparence avec les salariés.
- Favorise une gestion proactive et structurée des activités du CSE pour permettre la cohésion d’équipe.
En investissant dans cet outil clair et complet, votre CSE s’assure une année fluide et productive, au service des salariés comme de l’entreprise.
CES ARTICLES PEUVENT VOUS INTÉRESSER